Protection des données personnelles

Datenschutzrechtliche Information an Betroffene bei Datenerhebung (Art 13 DSGVO)

Nachfolgend informieren wir Sie entsprechend der oben genannten Vorschrift im Zusammenhang mit der Erhebung und weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen folgender Nutzung:

Verarbeitungszusammenhang:

LEDVANCE Gewinnspiel im Rahmen des LEDVANCE-KALENDER-GEWINNSPIEL 2025,

Gewinnspielzeitraum: 01.12.2025, 00:00 Uhr MESZ bis 24.12.2025, 23:59 Uhr MESZ

A. Verantwortlicher

Name und Kontaktdaten Verantwortlicher:

LEDVANCE GmbH
Parkring 1 - 5
85748 Garching b. München
Deutschland
Telefon: +49 89 780673-100
E-Mail: contact@ledvance.com
Website: www.ledvance.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

intersoft consulting services AG
z.Hd. M. Lindner - bDSB LEDVANCE -
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg
E-Mail: privacy@ledvance.com

1. Datenverarbeitung für die Teilnahme am Gewinnspiel

Kategorien personenbezogener Daten, welche verarbeitet werden:

Bei Ihrer Teilnahme an dem "LEDVANCE-KALENDER-GEWINNSPIEL 2025" werden folgende Daten für das Gewinnspiel verarbeitet:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Adresse (sofern angegeben)
• Land
• Unternehmen
• Branche
• Funktion/Position (sofern angegeben)
• Im Gewinnfall:
  • E-Mail-Adresse zur Information über den Gewinn
  • Vollständiger Name und Anschrift

Quelle der personenbezogenen Daten und ggf., ob diese aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen:

Quelle ist das von Ihnen im Rahmen des "LEDVANCE-KALENDER-GEWINNSPIEL 2025" ausgefüllte Registrierungsformular.

Dauer der Speicherung dieser personenbezogenen Daten oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer:

• Daten der Gewinner: Die Daten der Gewinner werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre, soweit dies nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften erforderlich ist) gespeichert.
• Daten der übrigen Teilnehmer: Die Daten der Teilnehmer, die nicht gewonnen haben, werden spätestens 3 Monate nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht. Die kurze weitere Vorhaltung dient der Abwicklung eventueller Rückfragen zum Gewinnspiel.
• Ausnahme bei Newsletter-Anmeldung: Sofern Teilnehmer im Rahmen des Gewinnspiels gleichzeitig den Newsletter abonniert haben, werden die bei der Registrierung erhobenen Daten, wie unter Punkt 2 „Datenverarbeitung für den Bezug des Newsletters" beschrieben, weiterhin für den Versand des Newsletters gespeichert.

Zwecke, für welche die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen:

• Durchführung des Gewinnspiels, hierunter insbesondere die:
  • Ermittlung,
  • Benachrichtigung des Gewinners/der Gewinnerin und
  • Gewinngewährung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung:

• Verarbeitung zur Vertragserfüllung mit Ihnen als Vertragspartner (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DSGVO) in Verbindung mit den Teilnahmebedingungen für das Gewinnspiel.;
• Verarbeitung zur Erfüllung von Verpflichtungen gem. steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c) DSGVO);
• ggf. Verarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen, das ist zur Rechtswahrung oder Rechtsdurchsetzung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO).

Bestehen einer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtung Ihrerseits zur Bereitstellung:

Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung. Eine Teilnahme am Gewinnspiel ohne die Bereitstellung der bei der Registrierung erforderlichen Daten ist nicht möglich.

2. Datenverarbeitung für den Bezug des Newsletters

Kategorien personenbezogener Daten, welche verarbeitet werden:

Für den Versand des Newsletters werden folgende Daten verarbeitet:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Land
• Unternehmen
• Branche

Quelle der personenbezogenen Daten und ggf., ob diese aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen:

Quelle ist das von Ihnen im Rahmen des "LEDVANCE-KALENDER-GEWINNSPIEL 2025" ausgefüllte Registrierungsformular.

Dauer der Speicherung dieser personenbezogenen Daten oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer:

Unabhängig von der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für das Gewinnspiel werden Ihr vollständiger Name und Ihre E-Mail-Adresse für den Zweck des Newsletter-Versands so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Der Widerruf kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft durch einen Klick auf den am Ende jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link vorgenommen werden. Alternativ ist der Widerruf auch per E-Mail an die oben im Dokument genannte Stelle möglich. Nach Widerruf werden die Daten entsprechend gelöscht.

Zwecke, für welche die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen:

Newsletterbezug (Gegenleistung als Voraussetzung für Teilnahme)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung:

• Verarbeitung mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für Newsletter-Bezug
• Verarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen, das ist zur Rechtswahrung oder Rechtsdurchsetzung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO), z.B. Speichern der Einwilligungserklärung zu Nachweiszwecken

Bestehen einer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtung Ihrerseits zur Bereitstellung:

Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung. Eine Teilnahme am Gewinnspiel ohne Einwilligung in den Newsletter ist nicht möglich.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern weiter:

I. Dienstleister, mit denen wir im Falle einer Auftragsverarbeitung Verträge gem. Art 28 DSGVO geschlossen haben, und durch diese entsprechend eingesetzte Dienstleister. Hierzu zählen:

• E-Mail-Marketing-Anbieter: Für den Versand des Newsletters.

II. Ggf. sind wir gesetzlich verpflichtet öffentlichen Stellen personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen.

Wir beabsichtigen keine Datenweitergaben in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (sog. Drittstaaten).

B. Ihre Rechte als Betroffener

Als von der Verarbeitung Betroffener haben Sie folgende Rechte, soweit deren gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:

• Informations- und Auskunftsrecht (Art 15 DSGVO)
• Berichtigungs- und Löschungsrecht (Art 16, 17 DSGVO), soweit eine Löschung nicht in Betracht kommt, kann ggf. die Verarbeitung eingeschränkt werden (siehe nachfolgend).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art 21 DSGVO)
• Datenportabilität (Art 20 DSGVO)
• Einwilligungswiderruf (Art 7 Absatz 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO)

C. Weitere Datenschutzinformationen

Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer allgemeinen Datenschutzerklärung (https://www.ledvance.com/de-de/unternehmen/ueber-ledvance/datenschutz).